會計專業(yè)的學生要學習《會計電算化》這門必修課，會計電算化的教學內(nèi)容往往側(cè)重于會計軟件的操作，有時會涉及到數(shù)據(jù)庫的相關(guān)知識。

那么，《數(shù)據(jù)庫》這門課對于會計專業(yè)的學生來講如何講授呢?筆者從事《會計電算化》和《數(shù)據(jù)庫》的教學多年了，發(fā)現(xiàn)會計專業(yè)的學生對《會計電算化》這門課的重視程度遠遠大于《數(shù)據(jù)庫》，在數(shù)據(jù)庫的學習中，經(jīng)常有學生問，學習這門課有什么用?

的確，會計專業(yè)的學生對計算機的學習僅僅局限于計算機的操作上，對計算機的其它知識知之甚少，甚至認為沒有必要去學習。

我卻不這樣認為，以我講授《Access數(shù)據(jù)庫》為例，會計專業(yè)的學生學習一點數(shù)據(jù)庫的基本知識和操作，不僅學習了一門新學科，還可以加深對電算化會計這門學科的更深層次的認識，從理論上進一步理解會計軟件規(guī)范化操作的含義，同時還可以拓寬相關(guān)經(jīng)濟學科的學習思路。

首先，明確數(shù)據(jù)庫的含義，從數(shù)據(jù)庫的角度深入理解電算化會計信息系統(tǒng)的概念。

會計專業(yè)的學生沒有必要學習復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫理論及編程，但是學會數(shù)據(jù)庫的基本概念和操作卻大有益處。

Access數(shù)據(jù)庫是一個小型數(shù)據(jù)庫信息處理系統(tǒng)，它是Office的組件之一。它的強大功能主要體現(xiàn)在：數(shù)據(jù)表操作簡單、易學易懂;可以通過向?qū)?chuàng)建表、查詢、窗體及報表;可以有效管理、分析數(shù)據(jù)等等。

讓會計專業(yè)的學生通過學習Access數(shù)據(jù)庫的基本知識來了解電算化會計信息系統(tǒng)是非常實用的，可以起到事半功倍的效果。

數(shù)據(jù)庫是按照一定關(guān)系組織起來的有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合，在一個數(shù)據(jù)庫中，所有的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，構(gòu)成了一個結(jié)構(gòu)嚴謹、管理嚴密的信息系統(tǒng)。

會計數(shù)據(jù)通常是指記錄下來的會計事實，是產(chǎn)生會計信息的源泉。會計數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，分布在企業(yè)不同的業(yè)務(wù)部門，涉及到企業(yè)經(jīng)營的各個方面，需要經(jīng)過會計部門的不斷加工、處理才能形成有用的會計信息。

因此，會計是一個信息系統(tǒng)，它所服務(wù)的對象是現(xiàn)代企業(yè)組織，它向與企業(yè)利益相關(guān)的各個方面?zhèn)鬟f以財務(wù)信息為主的經(jīng)濟信息。那么，怎樣把二者結(jié)合起來呢?

會計數(shù)據(jù)主要包括會計憑證數(shù)據(jù)、會計賬簿數(shù)據(jù)和會計報表數(shù)據(jù)，從手工會計核算上來看，它們之間的聯(lián)系是：首先取得反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證，然后根據(jù)審核無誤的原始憑證登記反映會計要素增減變化的記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證登記賬簿，最后根據(jù)賬簿信息編制會計報表。

電算化會計則強調(diào)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出這一流程，會計信息由輸入會計數(shù)據(jù)、保存會計數(shù)據(jù)和信息、會計數(shù)據(jù)的處理和變換以及輸出會計信息構(gòu)成，它是一種有序排列的結(jié)構(gòu)。

從這點來看，把數(shù)據(jù)庫基本知識與會計信息系統(tǒng)結(jié)合起來，學習一些簡單的數(shù)據(jù)庫操作，可以讓會計專業(yè)的學生明確學習數(shù)據(jù)庫的意義，了解會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)原理。