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既然年末有余額的賬戶,余額應(yīng)該如實反映在賬上,這樣才比較清楚。否則,它混淆了有余額的帳戶和沒有余額的帳戶之間的區(qū)別。下面來講講賬戶余額如何轉(zhuǎn)至下年,希望對你有幫助。
關(guān)于賬戶余額如何結(jié)轉(zhuǎn)到下一年,實際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法:
(1)將帳戶年末余額,以相反的方向來記最后一筆賬單金額,例如某賬戶年末為借方余額,在結(jié)賬時,填寫信用證金額列之間的平衡(平衡,如銀行,相反的記錄),填寫的列明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”,填寫“借或貸”欄內(nèi)填“平”字和在余額欄內(nèi)填“元”,表示上述賬戶已經(jīng)結(jié)清。
(2)在“本年累計”發(fā)生額欄中,年初余額按其方向轉(zhuǎn)入發(fā)生額欄,并填寫“結(jié)轉(zhuǎn)”字樣;在行末登記余額,如借方余額,填寫貸方金額欄,另一方面,記住借方,并在列中填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時,底部的銀行借款和貸款方的總數(shù)加起來,并填寫匯總的列的“總”兩個詞,在列中“借或貸”填寫“萍”字,平衡列中的“元”“0”字符,表明,該賬戶已被結(jié)清。
正確的方法應(yīng)該是:今年年底結(jié)賬,平衡帳戶余額,直接記錄在新帳戶余額欄就可以,不需要準(zhǔn)備會計憑證,也不用寫下當(dāng)前年度的平衡帳戶借方或貸方(收方或付方),使平衡帳戶余額為零。因為,既然年末有余額的賬戶,余額應(yīng)該如實反映在賬上,這樣才比較清楚。否則,它混淆了有余額的帳戶和沒有余額的帳戶之間的區(qū)別。一般來說,總分類賬、日記賬和大多數(shù)明細(xì)賬戶應(yīng)每年更換一次。但有些物業(yè)和物資明細(xì)賬和債務(wù)明細(xì)賬,由于物資品種、規(guī)格和交換單位較多,更換新帳、重抄工作量大,因此,可以跨年使用,不必每年更換。各種參考書也可以連續(xù)使用。
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