1. 分類整理，然后按照順序排列，檢查天數(shù)、編號(hào)是否齊全。

2. 裝訂數(shù)量根據(jù)憑證的領(lǐng)取日期(如領(lǐng)取日的上中下旬匯總)確定裝訂成冊(cè)的數(shù)量。

3、取出金屬文件(如訂書釘、別針、回形針等)，將所有配件折成與記賬憑證大小，并避免裝訂線，以保持?jǐn)?shù)字的完整性。

4. 整理核對(duì)憑證序號(hào)，倒過(guò)來(lái)重新整理，找出缺號(hào)原因，檢查附件是否齊全，封條是否密封良好。

5. 會(huì)計(jì)憑證上相關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、審核、記賬、制單等)印章是否齊全。

1. 用機(jī)器壓平整所有的分類憑證。

2. 在憑證的外面應(yīng)加上封面和封底。封面紙使用優(yōu)質(zhì)牛皮紙，封面規(guī)格略大于所附的會(huì)計(jì)憑證;分別附在前面和后面,然后選用同類材質(zhì)的封皮(可以找到另一個(gè)憑證封面,剪掉一半,用另一半本書接下來(lái)的憑證),放在封面上角，當(dāng)做是護(hù)角線。

3.在左上角畫一個(gè)長(zhǎng)5厘米的等腰三角形,用活頁(yè)夾夾住,然后用裝訂機(jī)在底線上均勻的打上兩個(gè)眼。

4. 將保護(hù)角折至左側(cè)和上方，將證書的一側(cè)剪至左上角，然后涂上膠水，折回去，將保護(hù)角折至左側(cè)和上方，再將保護(hù)角折回粘死。

5. 裝訂證書的厚度一般為1.5厘米，確保裝訂牢固美觀。

1. 在每個(gè)封面上填寫憑證的種類、起止編號(hào)、憑證編號(hào)、簽章、主管人員等。

2. 將封面上的卷號(hào)編理好，按卷號(hào)順序放入柜內(nèi)，并在曝光處標(biāo)明證書的型號(hào)，以便查閱。