第一，當(dāng)收付現(xiàn)金時(shí)，你應(yīng)該唱收和唱付。這樣不僅可以加深印象，而且可以與當(dāng)事人核對(duì)金額，也可以獲得他人的聽(tīng)證。對(duì)于需要報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票,如果抬頭和本單位不一致,大小寫(xiě)金額不匹配,有涂改發(fā)票,發(fā)票無(wú)收款單位章或收款人一章,發(fā)票與支票入賬方不符時(shí)，均不接受發(fā)票。報(bào)銷(xiāo)單位必須先簽字后付款;付款收據(jù)先付款后蓋章;付款收據(jù)要加蓋公章。付款收據(jù)由他人開(kāi)具的，應(yīng)當(dāng)署名，不得簽被代領(lǐng)人署名;代表不是本單位的員工，應(yīng)注明與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系及聯(lián)系地址。經(jīng)營(yíng)性sr和雜務(wù)sr以經(jīng)辦單位的支付單位為依據(jù)，財(cái)務(wù)收據(jù)在收到款項(xiàng)后出具。

第二，要注意加強(qiáng)支票、發(fā)票、收據(jù)的保管。支票的使用，應(yīng)當(dāng)設(shè)立記帳登記簿，由用人單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽章，用人單位簽章?，F(xiàn)金支票應(yīng)在存根上簽名，以防止正副金額不一致。支票存根必須與金額、用途和收款人相聯(lián)系，空白支票和支票限額應(yīng)在核對(duì)表上注明。支票作廢后，必須按順序裝訂在憑證上。空白發(fā)票、收據(jù)不得隨意借用，尚未提取的發(fā)票、收據(jù)已經(jīng)開(kāi)具。借款人必須出具文件并進(jìn)行登記，以便在資金收回后，將責(zé)任分開(kāi)并結(jié)清文件。發(fā)票和收據(jù)作廢后，必須退回，先作廢后重開(kāi)。如果銷(xiāo)售發(fā)票退回紅沖，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)該先檢查貨物，然后退款。如果另一方失去了發(fā)票和收據(jù),文檔應(yīng)該根據(jù)另一方的財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)出改款還沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)的證明方可補(bǔ)辦單據(jù),并在證明的單上注明單據(jù)時(shí)間、金額、號(hào)碼等內(nèi)容，并注明“原開(kāi)單據(jù)作廢”的字樣。

登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬，首先檢查憑證、支票存根、附件是否一致，然后按照付款支票號(hào)碼的順序進(jìn)行核對(duì)，排列應(yīng)顯示經(jīng)理、收款人和支票號(hào)碼。支票應(yīng)使用上的印章應(yīng)立即加蓋，并由會(huì)計(jì)和出納分別保管。支票的私章只可蓋在支票上，不可作其他用途。