庫(kù)存現(xiàn)金短款的原因是什么？有哪些處理辦法？我們很多會(huì)計(jì)在處理公司賬務(wù)的時(shí)候通常都會(huì)發(fā)現(xiàn)資金短缺的問(wèn)題，那遇到這種問(wèn)題我們應(yīng)該怎么處理呢？下面我們就一起來(lái)看一下吧。

憑證金額與實(shí)際金額不符

出現(xiàn)庫(kù)存比賬面金額少的情況，有時(shí)不是現(xiàn)金變少了，而是記賬憑證的金額不正確。比如付款5 000元，憑證上面記成了500元；或者收款300元，憑證上面記成了3 000元。這種情況發(fā)生在隔月，需要重新填制憑證。針對(duì)金額錯(cuò)記的情況，會(huì)計(jì)人員可以采用紅字沖銷法。即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，用紅字登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證并注明時(shí)間，這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)了。

收付現(xiàn)金款項(xiàng)未入賬

一般企業(yè)資金的收付，都是由網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬處理的，這樣做的好處是發(fā)生錯(cuò)誤有證據(jù)可循。但是部分因?yàn)樘厥庠?，需要現(xiàn)金處理。例如發(fā)放未辦銀行卡的員工工資，收取他人現(xiàn)金還款等。發(fā)生過(guò)類似事件，你需要冷靜思考，是否有應(yīng)付款已付卻未入賬，應(yīng)收款未收先入賬的情況發(fā)生。財(cái)務(wù)人員謹(jǐn)記，發(fā)生現(xiàn)金的交易，一定要寫收據(jù)，并加蓋法定的財(cái)務(wù)章以明確責(zé)任。不然發(fā)生庫(kù)存現(xiàn)金短款，很容易讓自己陷入麻煩。

不明原因的現(xiàn)金短款

庫(kù)存現(xiàn)金少了，卻未發(fā)現(xiàn)原因，就需要從上個(gè)月查起。核對(duì)上個(gè)月的庫(kù)存現(xiàn)金和賬面余額是否相符，相符說(shuō)明是這個(gè)月的問(wèn)題，不相符還需要繼續(xù)向前查找。如果最后還是無(wú)法找出原因，那么很遺憾，你只能用自己的錢補(bǔ)賬了。當(dāng)然，有些企業(yè)有關(guān)于這方面的規(guī)章制度。如果不是主觀原因丟失，可以寫個(gè)申請(qǐng)，注明差錯(cuò)原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，用公司款補(bǔ)償，計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”。

庫(kù)存現(xiàn)金短款的處理方式

如現(xiàn)金短缺，應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠?，借記“其他?yīng)收款”科目。按實(shí)際短缺的金額扣除應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠趾蟮慕痤~，借記“管理費(fèi)用”科目，按實(shí)際短缺的金額，貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目。

管理現(xiàn)金可以說(shuō)是出納人員最基礎(chǔ)的工作，所以我們閑暇時(shí)，一定要記得進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)。這樣一方面可以減少工作中不必要的麻煩，另一方面也有助于我們養(yǎng)成細(xì)心認(rèn)真的好習(xí)慣。