【會計調(diào)賬小技巧】

1.紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法忌用。

記賬憑證不僅是登記明細(xì)賬的根據(jù)，也是匯總登記總賬的根據(jù)。在同一記賬根據(jù)的基礎(chǔ)上，如果總賬未記錯，只是某一明細(xì)科目記錯了數(shù)字，如果為更正這一明細(xì)科目差錯，而采用了紅字更正法或補(bǔ)充登記法，勢必影響總賬發(fā)生變動，即將原來的正確數(shù)更正為錯誤數(shù)。

如果記賬憑證正確，只是登記入賬時發(fā)生誤記，導(dǎo)致總賬和明細(xì)科目金額的不一致，在月末結(jié)賬前可以采用劃線更正法進(jìn)行更正。

2.紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法妙用。

有些過賬筆誤如金額誤記，借貸雙方數(shù)額相同、借貸方向沒錯但會計科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等，這些并不影響會計賬簿的試算平衡;以及某月份對某些總賬與明細(xì)賬戶未進(jìn)行核對，不能確保其一致性，這些都可能形成過賬筆誤延續(xù)到月末結(jié)賬后的以后月份發(fā)現(xiàn)。所以過賬數(shù)字筆誤跨月以及會計科目串戶等，不宜采用劃線更正法。因?yàn)檫^賬筆誤跨到以后月份發(fā)現(xiàn)若采用劃線更正法更正時，不僅會使賬頁更正數(shù)太多，而且會使賬簿記錄與結(jié)余數(shù)和月計、累計數(shù)不相符合;而且對于會計科目串戶等誤記更正，會使誤記注銷數(shù)只能劃線注銷而無正確數(shù)可記，由于月份記賬已經(jīng)結(jié)束也會使補(bǔ)記數(shù)無行次登記。

過賬數(shù)字筆誤跨月發(fā)現(xiàn)以及會計科目串戶等過賬筆誤，可根據(jù)紅字沖銷法或補(bǔ)充登記法原理，不必編制記賬憑證，在發(fā)現(xiàn)時即將過賬筆誤直接在賬簿中進(jìn)行更正登記。如3月10日實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售sr4500元，賬款暫欠。編制25號記賬憑證正確，借記：應(yīng)收賬款4500元，貸記：主營業(yè)務(wù)sr4500元;但登記總賬及明細(xì)賬時金額均誤記為5400元。于4月10日與應(yīng)收賬款往來單位對賬發(fā)現(xiàn)過賬筆誤，當(dāng)即更正：對“主營業(yè)務(wù)sr”(貸方)和“應(yīng)收賬款”(借方)總賬(或科目匯總表)及其明細(xì)賬科目均分別以紅字沖銷900元，并標(biāo)明3月10日25號記賬憑證過賬筆誤多記。

同時在3月10日25號記賬憑證及其登記賬頁中補(bǔ)記注明過賬筆誤多記900元，于4月10日更正。在上述舉例中，強(qiáng)調(diào)了不再編制更正的記賬憑證，這是因?yàn)樵涃~憑證的編制是無誤的，會計記賬應(yīng)保持賬證一致。對于過賬筆誤的原記賬憑證及其賬簿記錄以及更正的賬簿記錄，都強(qiáng)調(diào)要相互注明，這是十分必要的。這樣，便于在賬證中相互對照，也便于在賬簿中作更正后的結(jié)余額和月計、累計數(shù)的修正計算。

3.“跨年調(diào)整法”的運(yùn)用。

如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)并導(dǎo)致賬簿登記錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證，更正由于記賬錯誤對利潤產(chǎn)生的影響。

例：發(fā)現(xiàn)去年有一張管理費(fèi)用支出憑證的金額本應(yīng)是4500元，記賬時誤記5400元，則導(dǎo)致利潤減少900元。此時應(yīng)作更正分錄是：

借：庫存現(xiàn)金(或其他科目)900

貸：以前年度損益調(diào)整 900

【會計往來賬對賬技巧】

會計中的往來賬就是公司與供應(yīng)商和客戶之間的貿(mào)易往來,記錄公司應(yīng)付供應(yīng)商多少款,應(yīng)收客戶多少款的賬目。財務(wù)人員掌握對賬技巧，便可以提高對賬工作的效率。

技巧一:往來賬自查在與對方單位核對余額之前，應(yīng)將全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬并結(jié)出余額，然后進(jìn)行往來賬自查。

1.審查往來賬余額的大小及方向，看是否有不正常的余額和方向，如出現(xiàn)異常情況，應(yīng)重點(diǎn)審查相應(yīng)的明細(xì)賬。

2.審查明細(xì)賬時，應(yīng)當(dāng)逐筆瀏覽該賬戶借貸方有無不正常的發(fā)生額，有無異常摘要。如果存在異常的發(fā)生額或著摘要等，應(yīng)審查相應(yīng)的記賬憑證及原始憑證，以確定往來賬無錯記金額等錯誤發(fā)生。

3.逐筆審查期初至期末業(yè)務(wù)的記賬憑證及原始憑證，并記錄日期、金額、發(fā)票編號等，以備在與對方單位對賬時使用。

技巧二:余額核對。

在往來賬自查無誤的基礎(chǔ)上，與對方單位進(jìn)行余額核對。如果雙方余額一致，則表明雙方的業(yè)務(wù)記錄無誤。如果雙方余額不一致，則要計算兩者差額，并對差額的方向和大小進(jìn)行分析：查看是否有與差額相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生;判斷是否存在未達(dá)賬項(xiàng)，是否需編制“余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié);查看是否有與差額的二分之一相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生，判斷是否賬戶方向記錯業(yè)務(wù)。

雙方期末余額不一致時，還可分段核對余額，也就是按月度或者季度核對余額。如果期中某一時點(diǎn)的余額一致，則可以判斷該時點(diǎn)之前的業(yè)務(wù)記錄無誤，只需核對該時點(diǎn)之后的賬目。

技巧三:發(fā)生額核對造成雙方余額不一致的原因有很多，如果通過分析差額無法確定雙方余額不一致的原因時節(jié)，則需進(jìn)行發(fā)生額核對。

核對發(fā)生額，有以下兩種方法：

1.核對雙方的業(yè)務(wù)發(fā)生額，可不按時間順序逐筆核對，而是分別核對借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額。

2.核對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額，找出借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額對應(yīng)的業(yè)務(wù)。若此類業(yè)務(wù)對余額不產(chǎn)生影響，則問題可能存在與沒有借貸對應(yīng)關(guān)系的業(yè)務(wù)中。如此可縮小詳細(xì)核對的范圍，從而減少對賬工作量。

在現(xiàn)今的會計處理中，往來賬是最為基本也是最為重要的賬務(wù)處理體系之一，會計初學(xué)者需要注意的是，往來賬的賬面調(diào)整必須有銀行(包括內(nèi)行)的單據(jù)作為依據(jù)，不得隨便調(diào)整。