企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫可使所有企業(yè)單元獲得所需的信息,這些信息在企業(yè)管理決策中發(fā)揮作用。由于企業(yè)決策是由各部門如管理會計、設計、制造等部門的人員參與制定,因而可以充分調動企業(yè)各層次、各類人員的主觀能動性,提高企業(yè)決策的科學水平。
1.成立全國管理會計協(xié)會,組織開展全國管理會計學術理論研究工作
美國于1972年成立了獨立的管理會計協(xié)會,不久,英國也成立了類似的學會,并分別出版《管理會計》月刊,向全世界發(fā)行,推動了管理會計理論的研究。
筆者建議我國也應盡快成立全國管理會計協(xié)會。這個協(xié)會由會計師、工程師、部分企業(yè)管理人員組成,負責組織開展全國管理會計工作以及管理會計理論研究與學術交流工作。
協(xié)會可每年召開一次年會暨學術研討會議,出版會議論文集。如果我國成立了管理會計協(xié)會,并能積極有效地開展工作,必將對我國管理會計工作與學術研究的開展以及對企業(yè)管理水平的提高起到重要的作用。
2.鼓勵推動中小企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡收集管理會計所需的信息,開展管理會計工作
目前我國有中小型企業(yè)800萬家左右,占全國企業(yè)總數(shù)的99%。
多數(shù)中小企業(yè)由于管理制度不健全、管理手段落后,難以開展管理會計工作?,F(xiàn)在已進入信息時代,經(jīng)濟的信息化與全球化推動了世界經(jīng)濟的一體化,促進了新經(jīng)濟的形成。
諾貝爾經(jīng)濟學獎金獲得者、世界著名的經(jīng)濟學家蒙代爾教授說:“由于以信息平等共享為特征的新經(jīng)濟的出現(xiàn),給那些貧困、偏遠、被拋棄在高速經(jīng)濟增長之外的國家?guī)盹w越的機會”。
在新經(jīng)濟下,網(wǎng)絡系統(tǒng)以低廉成本提供了市場的、經(jīng)濟的、科技的、管理的各類信息,這對中小型企業(yè)尤其是相對偏遠、后進地區(qū)的企業(yè)的管理者與財會人員來說是絕對需要的。
因此,筆者建議有關部門應積極鼓勵和推動中小企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡收集信息,督促企業(yè)建立健全管理制度,逐步把管理會計工作開展起來。
3.大型企業(yè)及有條件的中型企業(yè)可通過網(wǎng)絡聯(lián)通,實行管理國際化
管理國際化使企業(yè)結構處于分布化與網(wǎng)絡狀態(tài)的扁平化組織結構,能調動各類人員的主觀能動性,成為自主創(chuàng)新主體。
企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫可使所有企業(yè)單元獲得所需的信息,這些信息在企業(yè)管理決策中發(fā)揮作用。由于企業(yè)決策是由各部門如管理會計、設計、制造等部門的人員參與制定,因而可以充分調動企業(yè)各層次、各類人員的主觀能動性,提高企業(yè)決策的科學水平。
在企業(yè)內(nèi)部,網(wǎng)絡成了企業(yè)生產(chǎn)、營銷、服務、購物、技術研究、新產(chǎn)品開發(fā)及企業(yè)內(nèi)部人事、財務會計、管理會計、物資、檔案、資料管理等各環(huán)節(jié),以及與子公司、合作伙伴、代理商等聯(lián)系的主要媒體與實施場所,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡實行企業(yè)管理一體化。
例如,企業(yè)的產(chǎn)品設計,不但有管理會計師、設計者、制造者參與,各地的顧客也可通過網(wǎng)絡參與,設計出自己所需的功能、結構、外型的產(chǎn)品(這是海爾公司多年的做法,深受顧客的歡迎)。
在產(chǎn)品銷售中,企業(yè)通過網(wǎng)絡可與供銷商保持實時的密切聯(lián)系,不僅能實現(xiàn)成品的零庫存、原材料接近于零庫存,增加時效性,而且降低庫存成本。在產(chǎn)品運輸中,對數(shù)碼產(chǎn)品如音樂、信息等,可在網(wǎng)上直接完成運輸,從而降低運輸成本。在網(wǎng)上還可以實現(xiàn)國際電子商務,即無紙貿(mào)易。
它具有迅速、高效、精確、低成本等特點,有改善企業(yè)管理、加強與貿(mào)易伙伴的關系、提高國內(nèi)外競爭力的作用。貿(mào)易方式信息化已成為當今世界發(fā)展的潮流。
管理會計人員可以通過網(wǎng)絡收集到國內(nèi)外有關市場的、經(jīng)濟的、金融的、技術的、管理的、物流的、人才的各類信息,并將整理分析過的信息供企業(yè)領導與管理人員以及本人工作使用;
還可以在網(wǎng)上了解企業(yè)各部門(包括子公司)、各崗位的人員或單位實施、完成企業(yè)有關生產(chǎn)、庫存、銷售的數(shù)量指標與各項技術指標情況,并進行實時監(jiān)督,以保障企業(yè)規(guī)則、任務、指標的完成。在企業(yè)管理一體化方面,值得推薦的是海爾公司的企業(yè)文化與管理方法。
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