記賬憑證的設計與記賬方法的采用密切相關,根據(jù)《企業(yè)會計準則》的要求,應在借貸記賬法的基礎之上設計記賬憑證。下面一起來了解一下會計實務操作要點:記賬憑證設計的基本步驟具體的內容。
記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同:
首先,需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設計什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據(jù)事前調查的內容和已設計的會計賬務處理程序以及企業(yè)活動的特點來決定。如果是小型企事業(yè)單位,且設計的賬務處理程序記賬憑證賬務處理程序或日記總賬賬務處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業(yè),且設計的賬務處理程序是憑證匯總的賬務處理程序(科目匯總表賬務處理程序和匯總記賬憑證賬務處理程序),則應選擇專用記賬憑證(收、付、轉憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果已設計的賬務處理程序是利用賬戶匯總的處理程序,也應選擇專用記賬憑證格式。
此外,有些特殊業(yè)務還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類,記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內容、格式及規(guī)模大小。
最后,記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設計時應考慮的基本內容之一。記賬憑證應定期裝訂成冊,在法定期限內指定專人妥為保管,期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。
設計記賬憑證時,應考慮下列要求:
第一,要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用,有關的借貸雙方科目欄次應清晰醒目,簡單明了;
第二,應反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章,以便減少錯弊,加強內部牽制,保證經(jīng)濟業(yè)務和會計工作的合法合規(guī)性;
第三,記賬憑證必須附有原始憑證,作為書面依據(jù),記賬憑證中應有標明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目,以便查閱、核對;
第四,記賬憑證的設計應貫徹《會計法》和《企業(yè)會計準則》的要求,一律采用借貸復式記賬法,以便規(guī)范企業(yè)的會計行為;
第五,記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成,除非十分必要,企業(yè)可盡量采用國家有關部門統(tǒng)一印制的記賬憑證,以簡化設計工作,節(jié)約人力物力。
會計實務操作技巧
一、漏記、重記速查法
可以通過點計發(fā)生額筆數(shù)進行初步判斷。一般來說,當賬面上的發(fā)生額筆數(shù)與記賬憑證對應方的筆數(shù)不等時,就表明出現(xiàn)了漏記、重記的差錯。
對于漏記,檢查時首先要看記賬憑證上是否有與差錯值相等的數(shù)。如果賬面借方出現(xiàn)漏記,則漏記差錯必定發(fā)生在記賬憑證的借方;反之亦然。如果在記賬憑證的對應方出現(xiàn)多筆與差錯值相等的情況,不僅要檢查筆數(shù)的多少,還要檢查是哪一筆漏記了,以便加以更正。
重記的情形與漏記相仿,只不過漏記是賬面筆數(shù)比記賬憑證少,重記是賬面筆數(shù)比記賬憑證多。其查錯方法原理是一樣的。
二、竄賬差錯速查法
可以通過掌握竄賬差錯的特征和規(guī)律迅速判斷出錯范圍。所謂竄賬差錯,是指把應該記到甲賬戶的會計事項記到了乙賬戶。其主要特征是,在報表平衡的情況下出現(xiàn)了2個或2個以上賬戶余額分別有差錯值,而且其絕對值之和相等。正負號相反(這時,為賬戶間的竄賬差錯);或者,在同一個賬戶平衡的情況下出現(xiàn)了2個或2個以上明細賬戶余額分別有差錯值,而且其絕對值之和相等、正負號相反(這時,為同一賬戶內的各明細賬戶之間的竄賬差錯)。
出現(xiàn)竄賬差錯時,由于甲賬戶記在了乙賬戶,所以對于甲賬戶來說是漏記了,而又號于乙賬戶來說,又是彭己了。
具體檢查方法是,當檢查2個或2個以上賬戶(或明細賬戶)時,發(fā)現(xiàn)有與它差錯值絕對值相等的借貸發(fā)生額,就很可能是出現(xiàn)了竄賬差錯。
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