商務(wù)英語(yǔ)寫作的技巧

1.使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。一般來(lái)說(shuō)，在商務(wù)寫作中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)顯得生硬和官僚化，而主動(dòng)語(yǔ)態(tài)則更有趣和有力。當(dāng)然，你不必在每種情況下都使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。當(dāng)動(dòng)作的主語(yǔ)不清楚或不重要時(shí)，就使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。

2.用動(dòng)詞代替名詞。動(dòng)詞的名詞化(例如，把a(bǔ)void寫成avoid of)會(huì)延長(zhǎng)句子，使句子不那么生動(dòng)和客觀。我們?cè)趯懽髦袘?yīng)該盡量用動(dòng)詞而不是名詞。

3.使用短句。句子的長(zhǎng)度直接關(guān)系到人們對(duì)它的理解程度。當(dāng)句子有15到20個(gè)單詞時(shí)，75%的人可以通過(guò)閱讀理解它。當(dāng)句子超過(guò)27個(gè)單詞時(shí)，這一比例立刻下降到4%。商務(wù)寫作強(qiáng)調(diào)溝通的效率和準(zhǔn)確性，所以盡量使用短句。

商務(wù)英語(yǔ)寫作的注意事項(xiàng)

1.字跡工整，中級(jí)商務(wù)英語(yǔ)寫作時(shí)間是45分鐘，高級(jí)是70分鐘，一般來(lái)說(shuō)寫作時(shí)間是足夠的。所以，建議大家在書寫時(shí)，保持卷面整潔。商務(wù)英語(yǔ)試卷都是送到英國(guó)去批改的，寫作部分是用掃描的方式送到英國(guó)的。因此，寫作部分的字跡會(huì)直接影響到掃描的清晰度和閱卷老師批改的可讀性。

2.不要超出橫線，商務(wù)英語(yǔ)寫作答題卡是有橫線的，按要求填在橫線上即可。寫作部分是掃描到英國(guó)進(jìn)行批改的，超過(guò)橫線的部分有可能掃描不進(jìn)去，從而可能會(huì)影響到寫作的成績(jī)。